Relocate to Serbia
Språk
Casestudie - selskapsstiftelse

Et DOO, en bankkonto og en første ansettelse, i løpet av ett kvartal.

En tysk programvaregründer ønsket en serbisk enhet for å betjene EU-kunder med lavere driftskostnader uten å miste kontrollen over bank eller etterlevelse. Vi registrerte DOO-et og fikk det grunnleggende i driften på plass før den første fakturaen forfalt.

Stiftelse av DOO-selskapFlyttet fra TysklandFørste lokale ansettelse innen kvartalet
Utfordringen

Kostnadsstrukturen i et tysk GmbH passet ikke et team på fem.

Lukas drev et lite B2B-programvareselskap som betjente EU-kunder, for det meste fakturert i euro. Tyske arbeidsgiverkostnader og kontorutgifter gjorde det dyrt å ansette en femte utvikler sett opp mot inntektene disse kundene genererte.

Han hadde hørt at Beograd hadde et sterkt utviklermiljø og en lavere kostnadsbase, men han hadde også hørt skrekkhistorier om registrering av utenlandskeide selskaper som stod fast i månedsvis i et ukjent byråkrati. Han trengte en struktur som fungerte for fakturering i EU, serbisk lønnskjøring og en gründer som selv ikke skulle flytte på heltid.

Eierskap i et DOO for en utenlandsk enhet

Et serbisk DOO kan være heleid av et utenlandsk selskap eller en utenlandsk person - det tyske morselskapet forble eneaksjonær hele veien.

15% selskapsskatt

Den ordinære selskapsskattesatsen i Serbia er 15%, en vesentlig forskjell fra tyske selskapsskattesatser når næringsskatten er tatt med.

Lokal ansettelse uten EOR

Da DOO-et var på plass, ble direkte lokal ansettelse enklere og billigere enn å gå via en Employer of Record-ordning for den første ansettelsen.

Dette gjorde vi

Registrering, bank og en første ansettelse, i riktig rekkefølge.

  1. Bekreftet DOO kontra EOR i en kartleggingssamtale

    For en gründer som planla flere ansettelser i løpet av året, var et DOO mer fornuftig på lang sikt enn løpende EOR-gebyrer per ansatt - vi kjørte sammenligningen før vi anbefalte noen av dem.

  2. Registrerte DOO-et hos det serbiske foretaksregisteret

    Minste aksjekapital for et DOO er et symbolsk beløp, ikke en reell barriere - det egentlige arbeidet var dokumentforberedelsene og selve registreringen.

  3. Åpnet en bedriftskonto

    Vi satte Lukas i kontakt med en bank som var komfortabel med utenlandskeide DOO-er og EU-rettet fakturering, og la kontoåpningen rett etter at registreringen var bekreftet.

  4. Fikk på plass en autorisert lokal regnskapsfører

    Serbiske DOO-er er pålagt å føre regnskap gjennom en autorisert regnskapsfører - vi satte Lukas i kontakt med en regnskapsfører før den første fakturaen gikk ut, ikke etter at et hull i etterlevelsen hadde oppstått.

  5. Støttet den første lokale ansettelsen

    Kontraktstruktur, forventninger til brutto- og nettolønn og registrering hos de relevante myndighetene for selskapets første Beograd-baserte utvikler.

En forretningsmann som holder et lite tysk flagg foran et smilende kontorteam
Resultatet

I drift, i samsvar med reglene og i gang med å ansette, i løpet av ett kvartal.

Ett kvartal

Fra registrering til første faktura

DOO-et gikk fra innlevert registrering til å utstede sin første faktura til en EU-kunde i løpet av ett enkelt driftskvartal.

15%

Ordinær selskapsskattesats anvendt

Serbias ordinære selskapsskattesats på 15% gjaldt for den nye enheten, et kildebelagt tall som ble bekreftet med regnskapsføreren før innleveringen.

Én ansettelse

Første utvikler i Beograd på plass

Selskapets første lokale medarbeider fikk kontrakt og ble registrert direkte gjennom det nye DOO-et i stedet for gjennom en separat EOR-ordning.

Mer om denne saken

Lukas’ situasjon gjenspeiler et mønster vi ofte ser blant gründere fra EU: solide inntekter fra EU-kunder, en tysk kostnadsbase som ikke lenger passer et voksende team, og reell usikkerhet om hvorvidt serbisk selskapsregistrering er så treg og uoversiktlig som foruminnlegg antyder. Dette er en illustrerende, sammensatt kundesituasjon, ikke en verifisert historie fra en navngitt kunde. Vi samler aktivt inn ekte historier fra navngitte kunder for å erstatte den.

Hvorfor et DOO, ikke fortsatt EOR eller en filial

For én enkelt testansettelse er en Employer of Record-ordning ofte det riktige valget - ingen enhet, ingen lokale etterlevelsesforpliktelser, bare et månedlig gebyr per ansatt. Lukas planla allerede en andre og tredje ansettelse i løpet av året, og det endrer regnestykket.

Et DOO har faste etterlevelseskostnader (autorisert regnskapsføring, registrert adresse, årlige innleveringer) uavhengig av antall ansatte, så disse kostnadene blir billigere per ansatt etter hvert som teamet vokser. Vår tjeneste for selskapsstiftelse går gjennom dette vippepunktet mer detaljert, og vår tjeneste for Employer of Record dekker når EOR fortsatt passer best.

Regnskapskravet som overrasker gründere

Serbiske DOO-er er lovpålagt å føre regnskap gjennom en autorisert regnskapsfører, ikke gjennom et uformelt regneark. Dette er ikke valgfri infrastruktur - det er et etterlevelseskrav fra første dag enheten eksisterer.

Gründere som registrerer et DOO uten å ha en regnskapsfører på plass først, oppdager noen ganger dette kravet først når en innleveringsfrist allerede nærmer seg. Vi legger oppstarten med regnskapsfører før eller rett etter at registreringen er bekreftet, nettopp for å unngå det hullet.

Å ansette den første medarbeideren gjennom den nye enheten

Da DOO-et var på plass, ble direkte ansettelse enklere enn å fortsette en EOR-ordning for den samme stillingen. Forventningene til brutto- og nettolønn i Serbia skiller seg betydelig fra Tysklands, og å få den samtalen riktig med en nyansatt betydde like mye som selve kontraktspapirene.

Vår tjeneste for lønnskjøring dekker strukturering av brutto- og nettolønn og registreringstrinnene en ny lokal ansatt krever, mer inngående enn det er plass til i én enkelt casestudie.

Hva vi ville ha påpekt for alle i en lignende situasjon

Vi lover ikke en bestemt tidslinje for din egen registrering - hvor klare dokumentene er og hvor raskt registeret behandler saken, varierer begge deler. Det vi kan si, er at rekkefølgen (registrering, deretter bank, deretter oppstart med regnskapsfører, deretter ansettelse) sjelden går galt når den følges i den rekkefølgen, og ofte stopper opp når en gründer prøver å hoppe over trinn, særlig trinnet med regnskapsføreren.

Hvis du vurderer å stifte et DOO kontra å bruke EOR for en første eller andre EU-rettet ansettelse, er den sammenligningen verdt å kjøre med reelle tall før du binder deg til noen av strukturene.

Jeg regnet med måneder med papirjag. I stedet hadde jeg et registrert selskap, en fungerende bankkonto og en regnskapsfører som faktisk svarte på e-postene mine, i løpet av ett kvartal.
Lukas B. Gründer, flyttet fra Tyskland

Vil du ha samme resultat, uten gjetting?

En gratis samtale på 30 minutter. Vi skisserer ruten din, skatteoppsettet og en realistisk tidslinje, og håndterer deretter den serbiske siden mens du fortsetter å jobbe.

Bestill en konsultasjon
Chat med oss